VANTA HOUSE

Zgodnie z art. 13 ust. 1–2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. („RODO”), informujemy, że dbamy o bezpieczeństwo Twoich danych osobowych i przetwarzamy je w sposób zgodny z obowiązującym prawem.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest DREPREX sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Rzeźbiarskiej 65A, 04-620 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców KRS pod numerem 0000128512, NIP 1130013042, REGON 008130386.

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych możesz skontaktować się z nami:
📧 e-mail: kontakt@vantahouse.pl
📞 telefon: +48 600 801 911
✉️ adres: ul. Rzeźbiarska 65A, 04-620 Warszawa

2. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Twoje dane osobowe przetwarzamy wyłącznie w niezbędnym zakresie i zgodnie z przepisami RODO. Podstawy prawne oraz cele przetwarzania obejmują:

  • Zawarcie i wykonanie umowy – art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
  • Spełnienie obowiązków prawnych (np. podatkowych, rachunkowych) – art. 6 ust. 1 lit. c RODO,
  • Obsługa bieżących kontaktów i zapytań w ramach uzasadnionego interesu administratora – art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
  • Archiwizacja i cele dowodowe – art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
  • Dochódzenie roszczeń i obrona przed nimi – art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
  • Działania marketingowe i informacyjne (np. newsletter, promocje) – art. 6 ust. 1 lit. a RODO, czyli na podstawie Twojej zgody.

3. Zakres przetwarzanych danych osobowych

Przetwarzamy wyłącznie dane niezbędne do celów, dla których zostały zebrane. Mogą to być m.in.:

  • imię i nazwisko,
  • adres e-mail, numer telefonu, adres korespondencyjny,
  • dane firmowe (NIP, REGON, KRS),
  • dane transakcyjne (np. numer rachunku bankowego),
  • dane techniczne (np. pliki cookies, adres IP).

Ponadto dane te przetwarzamy z zachowaniem zasad minimalizacji, bezpieczeństwa i przejrzystości.

4. Okres przechowywania danych

Twoje dane osobowe będziemy przechowywać:

  • przez czas obowiązywania umowy oraz do momentu przedawnienia ewentualnych roszczeń,
  • przez okres wymagany przepisami prawa (np. rachunkowymi, podatkowymi),
  • do momentu cofnięcia zgody, jeśli dane przetwarzane są na jej podstawie,
  • do czasu wniesienia sprzeciwu, jeśli dane przetwarzane są w naszym uzasadnionym interesie.

5. Odbiorcy danych osobowych

W celu prawidłowego świadczenia usług Twoje dane mogą być przekazywane:

  • naszym podwykonawcom – np. firmom kurierskim, pocztowym, ubezpieczycielom czy dostawcom usług IT,
  • instytucjom publicznym, jeśli taki obowiązek wynika z przepisów prawa,
  • innym podmiotom – wyłącznie za Twoją wyraźną zgodą.

Nie przekazujemy danych osobowych do państw trzecich (poza obszar UE/EOG).

6. Twoje prawa w zakresie danych osobowych

Zgodnie z RODO masz prawo do:

  • dostępu do swoich danych,
  • sprostowania lub uzupełnienia danych,
  • usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
  • ograniczenia przetwarzania,
  • przenoszenia danych do innego administratora,
  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
  • cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na legalność wcześniejszego przetwarzania),
  • złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO).

7. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak w niektórych przypadkach niezbędne, abyśmy mogli zawrzeć umowę lub zrealizować usługę.
Brak podania danych może uniemożliwić kontakt, przesłanie oferty lub wykonanie umowy.

8. Pliki cookies i podobne technologie

Nasza strona internetowa korzysta z plików cookies, aby zapewnić jej prawidłowe funkcjonowanie oraz ulepszyć komfort korzystania z serwisu. Pliki cookies służą m.in. do:

  • zapewnienia poprawnego działania strony,
  • dostosowania treści i funkcji do użytkownika,
  • prowadzenia anonimowych statystyk odwiedzin,
  • realizowania działań marketingowych.

Cookies mogą być sesyjne (usuwane po zamknięciu przeglądarki) lub trwałe (zapisywane na dłużej). Możesz w każdej chwili zarządzać plikami cookies w ustawieniach przeglądarki.
Brak akceptacji niektórych plików może jednak ograniczyć funkcjonalność strony.

9. Zabezpieczenie danych osobowych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby chronić Twoje dane osobowe przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem lub ujawnieniem.
W szczególności wykorzystujemy:

  • szyfrowanie SSL,
  • kontrolę dostępu,
  • weryfikację uprawnień pracowników i partnerów,
  • regularne aktualizacje systemów bezpieczeństwa.

Dzięki temu Twoje dane są przetwarzane w sposób bezpieczny i zgodny z przepisami RODO.

10. Kontakt w sprawach ochrony danych

W razie pytań dotyczących zasad przetwarzania danych osobowych możesz skontaktować się z nami przez e-mail: kontakt@vantahouse.pl lub telefonicznie: +48 600 801 911.